Рада молодих учених

Рада молодих учених (далі – Рада) відповідальна перед НТМУ, підконтрольна і підзвітна Конференції НТМУ. Членами Ради є Голови та Заступники Голів усіх секцій НТМУ. Представництво секцій у Раді ґрунтується на принципах рівності.

Спостерігачами на засіданнях Ради можуть бути представники наукового комітету Студентського сенату – органу студентського самоврядування Університету або Студентського наукового товариства.

Рада є постійно діючим колегіальним громадським дорадчим органом, який:

• організує проведення Конференції НТМУ;
• виконує доручення Конференції, координує діяльність секцій НТМУ, заслуховує звіти голів секцій НТМУ;
• затверджує плани роботи Ради, погоджені з першим проректором, та щорічні звіти, несе відповідальність за виконання річного плану своєї діяльності, координує поточну діяльність;
• затверджує склад тимчасових комісій та груп для розробки рішення окремих питань діяльності НТМУ;
• затверджує рішення щодо вступу нових членів НТМУ на підставі їх письмової заяви;
• розглядає питання про відрахування осіб, які здобувають ступінь доктора філософії, з вищого навчального закладу та їх поновлення на навчання;
• затверджує склад представницької делегації на форумах, конференціях та інших заходах;
• приймає рішення щодо участі у заходах регіонального, національного та міжнародного рівня;
• в межах своєї компетенції розглядає та приймає рішення щодо питань, які винесенні для обговорення за ініціативою членів НТМУ;
• затверджує необхідні документи організаційної діяльності НТМУ та супроводжує Номенклатуру справ НТМУ у належному стані.

До складу Ради входять: Голова Ради, Заступник Голови Ради, Секретар Ради, Члени Ради.

Голова Ради обирається на Конференції НТМУ шляхом таємного голосування строком на 2 роки з правом переобрання. Для проведення таємного голосування та підрахунку голосів обов’язковим є обрання лічильної комісії у складі не менше 3-х осіб відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на Конференції делегатів.

При таємному голосуванні лічильна комісія зобов’язана:

• підготувати та роздати делегатам Конференції НТМУ бюлетені для голосування;
• забезпечити прозорість та відкритість підрахунку голосів;
• скласти протокол про результати підрахунку голосів таємного голосування за своїми підписами або електронними підписами з використанням Кваліфікованого електронного підпису;
• до кінця Конференції оприлюднити зміст складеного лічильною комісією протоколу делегатам Конференції НТМУ;
• передати (надіслати електронною поштою) секретарю Ради складені лічильною комісією протокол та бюлетені, що підтверджують результати таємного голосування.

Обов’язки Голови Ради:

• скликає засідання Ради, головує на них, пропонує порядок денний, підписує прийняті документи;
• здійснює керівництво поточною роботою Ради та НТМУ;
• представляє НТМУ у відносинах зі структурними підрозділами та адміністрацією Університету;
• координує діяльність з адміністрацією Університету;
• за необхідності здійснює координацію дій з регіональною Радою та Радою молодих учених при Міністерстві освіти і науки України;
• контролює розподіл обов’язків серед членів Ради та їх виконання, може делегувати окремі повноваження Заступнику Голови Ради та Секретарю Ради;
• бере участь у підготовці проектів документів, які стосуються діяльності НТМУ;
• контролює виконання рішень Конференції НТМУ та Ради;
• підписує протоколи засідань Ради, рішення та інші офіційні документи, прийняті Радою та Конференцією НТМУ;
• здійснює інші повноваження, які не суперечать Положенню про НТМУ.

Голова Ради виконує свої повноваження до вступу на пост новообраного Голови Ради. Повноваження Голови Ради припиняються достроково в разі: відставки; неможливості виконувати свої повноваження за станом здоров’я; усунення з посади в порядку, передбаченому Положенням про НТМУ; невідповідності віковим нормам Положення про НТМУ. Відставка Голови Ради набуває чинності з моменту проголошення ним особисто заяви про відставку на засіданні Ради. Голова Ради може бути усунений від виконання обов’язків за рішенням Конференції трудового колективу Університету або Конференції НТМУ: за порушення Статуту Університету та цього Положення, а також за невиконання своїх обов’язків. Питання про усунення Голови Ради з посади в порядку, передбаченому цим пунктом, ініціюється більшістю від загального складу Ради чи Конференції НТМУ. У разі дострокового припинення повноважень Голови Ради виконання його обов’язків на період до вступу на посаду нового Голови Ради покладається на Заступника Голови Ради.

Заступник Голови Ради обирається з числа членів Ради на засіданні Ради відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради та тимчасово виконує обов’язки Голови Ради у випадках неможливості роботи останнього.

Обов’язки Заступника Голови Ради:

• участь у засіданнях Ради;
• виконання обов’язків Голови Ради у разі тимчасової неможливості виконання ним своїх обов’язків, виконання доручень Голови Ради;
• складання проєкту плану діяльності Ради на рік;
• виконання обов’язків матеріально відповідальної особи.

Секретар Ради обирається з числа членів Ради на засіданні Ради відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради.

Обов’язки секретаря Ради:

• участь у засіданнях Ради;
• ведення діловодства як внутрішнього, так і зовнішнього НТМУ.

Повноваження Заступника Голови Ради та Секретаря Ради можуть бути достроково припинені на засіданні Ради простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради.

Основною формою роботи Ради є її засідання. Засідання Ради проводить Голова Ради, а в разі його відсутності – Заступник Голови Ради. Засідання Ради можуть бути чергові та позачергові. Чергові засідання Ради скликаються не рідше ніж один раз на 3 місяці. Позачергові засідання Ради скликаються Головою Ради або за вимогою третини загального складу членів Ради. Про час, місце і попередній порядок денний засідання Ради Секретар Ради повідомляє всім членам не пізніше, ніж за п’ять робочих днів до його проведення. Засідання Ради правомочне за наявності не менше половини загальної кількості членів Ради. Рішення приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради. В разі рівного розподілу голосів при проведенні голосування право вирішального голосу має Голова Ради. Кожне засідання Ради фіксується протоколом, який підписується Головою Ради та Секретарем Ради.